辛普公司 - SwebDoc 网上协同办公系统

系统设置
　　单位属性设置
　　　　单位部门（新单位注册）
　　　　单位状态
　　　　用户管理（新单位用户审批）
　　　　报表类别设置
　　　　填报关系设置
事务处理
　　参数设定
　　　　操作类型设置
　　　　事务类型设置
　　待事务处理（事务处理提醒）
　　起草文件
　　事务档案
　　　　已起草文件检索
　　　　已处理事务检索
　　　　已归档事务检索
　　　　已阅览文件检索
　　　　检索文件
　　文件模板管理
　　数据统计及综合查询（SWEBSTAT）

SWebDoc系统特点

1. 完全基于B/S结构，系统易部署、易管理，系统运行效率高，运行维护成本低。

2. 事务是信息及其工作流结合。信息包括文字、图片、音频、视频、表格、报表等。工作流包含包含流转步骤、流转节点处理者及流转节点执行操作。工作流模式由事务创建者指定，既可以指定该事务在固定的工作流中流动，也可以指定该事务为非固定工作流。后者情况下，事务流转任何工作流节点，由该节点操作者指定下一步流向。因此，系统既适应具有固定工作流程的业务，也可以适应非固定工作流程（柔性管理）需要。

3. SwebDoc中，事务的处理界面友好，文档内容全面。工作站无须安装类似MS WORD软件，也有相似的功能，如设置文字的字体、颜色、字号、排版等常规文字处理功能。文档内容中，可以插入图片、音频、视频、表格和报表。根据需要，用户也可以将客户端的MS WORD和MS EXCEL文件导入到当前文档中。尤其突出的是，在文档内容中实现与SwebStat无缝衔接。这样，凡是信息中涉及SwebStat报表，可以借助SwebStat的强大功能，进行数据上报、检索、统计汇总和综合分析。

4. 事务模板功能的实现，使得具有规范信息内容和固定工作流操作的事务模板化，规范化，从而大大提高了工作效率。在模板内部中预先设置好标准的信息格式（文字信息内容及格式、报表填报顺序等等）。如果同类事务具有固定的工作流，可以设置对应的工作流内容。这样，每当处理同类事务时，用户可以选择用事务模板来创建本事务原本。一旦本事务创建完成，对应该事务的工作流一并自动生成，事务的处理简捷方便。

5. 灵活的系统结构设置，是系统具有广泛适用性的基础。SwebDoc中，通过系统提供的设置功能，可以轻松搭建自己的应用体系。用户可以自主根据自己单位的组织体系结构，完成系统单位体系设置；根据整个业务可能涉及的操作，定制需要的具体操作；根据自己业务特点，设置事务类型；根据每个事务类型特点，设置对应事务的可执行操作及操作步骤；根据业务特点设置事务模板及使用对象（一定属性的单位用户）。这样，具有所属特征的单位用户可以进行对应的规范操作。进行协同业务处理的操作者可以是各个上级管理用户，也可以是任何下级单位用户。因此，SwebDoc轻松完成常规办公系统软件的公文流转等基本功能的同时，也可以实现网上申请、申报、审批、网上数据上报、数据统计、数据检索、数据分析等其他网上系统业务处理功能。总之，SwebDoc是与具体业务无关，实现了灵活与规范的统一的，用户可以自定义应用结构的通用办公系统。

6. 由于SwebDoc强大的事务处理能力，通过外挂的接口网站，SwebDoc也可轻松完成网上消息、通知公告自动发布等功能，实现网页内容自动生成、网页维护自动化。

SwebDoc系统性能

在SwebDoc系统总体设计中，充分考虑了超大用户量和超大数据量应用要求。经测试，2万用户及2万文档规模以下，执行SwebDoc系统基本功能时，SwebDoc软件对用户数量和数据量不敏感，系统性能取决于服务器（WEB 服务器和数据库服务器）性能。

SWebDoc应用环境

（1）网络环境：
要求网络基于TCP/IP协议，如果需要提供Internet访问，SwebDoc WEB服务器必须有独立IP地址。
（2）硬件环境：
WEB服务器：1GHZ以上的CPU，3x18.2GSCSI硬盘，1G内存，10/100M网卡，CDROM光驱。
数据库服务器：1GHZ以上的CPU，3x18.2GSCSI硬盘，1G内存，10/100M网卡，CDRW光驱（可用于数据备份）。
客户端：PII 350MHZ以上的CPU，4G以上硬盘，至少64M内存，网卡或Modem。
（3）软件环境：
a、数据据库服务软件：Microsoft SQL Server 2000
b、Web服务软件：MS IIS5.0及以上版本，MS .Net Framework
浏览器：Internet Explorer 6.0及以上版本